ระบบบันทึกเวลาทำงาน (Time & Attendance System) ยุคใหม่แบบออนไลน์ ข้อมูลของพนักงานทั้งหมดจะถูกส่งไปจัดเก็บอย่างปลอดภัย พร้อมใช้งานผ่านเว็บบราวเซอร์ แตกต่างจากระบบเดิมๆ ไม่จำเป็นต้องต่อเชื่อมกับเครื่องคอมพิวเตอร์หรือเครื่องแม่ข่าย ไม่จำเป็นต้องซื้อหรือติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ เพียงต่ออุปกรณ์อ่านบัตรและลายนิ้วมือเข้ากับเครือข่ายภายใน (LAN) เดิมที่สามารถเชื่อมกับอินเตอร์เน็ตได้ ข้อมูลเวลาเข้า-ออกของพนักงานทั้งหมดจะถูกส่งไปจัดเก็บอย่างปลอดภัยในศูนย์ข้อมูลของไมโครซอฟต์ ผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรวมทั้งพนักงานในองค์กรทุกคนสามารถเข้าใช้งานระบบผ่าน web browser บนเครื่องคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนเพื่อตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงาน ส่งคำขอลากิจ ลาป่วย ทำงานล่วงเวลา อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอต่างๆได้จากทุกที่ตลอดเวลา

โดยไม่ต้องลงทุนซื้ออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ราคาสูง เพียงจ่ายค่าบริการเป็นรายเดือนตามจำนวนผู้ใช้งานในลักษณะที่เรียกว่า Cloud Computing ในรูปแบบ Software as a Service หรือ SaaS

ระบบบันทึกเวลาเหมาะสำหรับทุกธุรกิจดังนี้

– บริษัท ห้างร้าน โรงงาน โรงแรม โรงพยาบาล สถานศึกษา สถานประกอบการทั่วไป

– มีจำนวนพนักงานหรือเจ้าหน้าที่ ตั้งแต่ประมาณ 20 คน จนถึงมากกว่า 1,000 คน

– เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทหรือร้านค้าที่มีหลายสาขา

– ต้องการดูข้อมูลการทำงานของพนักงานแบบเรียลไทม์ผ่านอินเตอร์เน็ต

– ต้องการระบบการขออนุมัติใบลา การทำงานล่วงเวลาออนไลน์

– ต้องการลดความยุ่งยากในการรวบรวมข้อมูลเวลาทำงาน การคำนวณโอที

– หน่วยงานที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ด้านไอที หรือไม่ต้องการลงทุนด้านไอทีมากนัก

คุณสมบัติเด่นของ ระบบบันทึกเวลา ได้แก่

– ระบบงานที่ให้บริการผ่านเว็บ (Web-based) บน Cloud

– เข้าใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาด้วย PC/Tablet/Smartphone

– ไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์หรือคอมพิวเตอร์สำหรับติดตั้งระบบงาน

– ไม่ต้องสำรองข้อมูลด้วยตนเอง

– มีความมั่นคงปลอดภัยของระบบสูงด้วย Microsoft Azure

– ไม่ต้องการเจ้าหน้าที่ IT เพื่อดูแลระบบ

– ควบคุมการปิด-เปิดประตูได้ (Access Control)

– ติดตั้งอุปกรณ์ได้ง่าย สะดวก

– มีหน้าจอบริการตัวเองให้พนักงานทุกคน (Employee self-service Web Portal)

– รองรับผังองค์กรบริษัทไม่จำกัดจำนวนหน่วยงานหรือระดับชั้นหน่วยงาน

– แสดงผลในรูปแบบปฏิทิน (Calendar) และออกรายงานสรุปการเข้างาน-ออกงานได้

– ส่งใบลาและอนุมัติการลาโดยหัวหน้างาน

– ส่งคำขอทำงานล่วงเวลาและอนุมัติโดยหัวหน้างาน

– แจ้งเตือนและแจ้งเพื่อทราบข้อมูลในระบบผ่าน E-mail และ SMS ได้

– ส่งออกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาและมาสายให้ระบบ Payroll ในรูปแบบ Excel

– แสดงข้อมูลการเข้างาน-ออกงานแบบ Real-time บนจอแสดงผลขนาดใหญ่ได้ (optional)

– ไม่มีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งระบบ (initial cost) จัดเก็บค่าบริการรายเดือนตามจำนวนพนักงาน

เราได้ดูของตัวระบบบันทึกเวลาแล้ว ว่ามีจุดเด่นอะไรยังไง ถ้าสนใจติดต่อเราได้นะคะ เรายินดีให้บริการ  mastertech.co.th/TAFF2016/th/timeattendance/features/cru71-fo.html

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *